Friikut-freelanceverkoston tietosuojaseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) ja Tietosuojalain (1050/2018) mukainen seloste. Päivitetty 29.9.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Inspiroiva Creative Oy, Tuotekatu 8, 15700 Lahti. Y-tunnus 2939327-4.

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

friikut@inspiroiva.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme freelancereiden ja alihankkijoiden yhteys-, osaamis- ja käytettävyystietoja voidaksemme tarjota heille sopivia keikkoja Inspiroivan video-, live- ja tapahtumatuotannoissa sekä resursoida tuotantoja tehokkaasti. Käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn antama suostumus, joka annetaan ilmoittautumislomakkeella. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen — peruutus johtaa tietojen poistoon, ellei niiden säilyttämiseen ole muuta perustetta (esim. jo sovitun keikan laskutus).

4. Käsiteltävät henkilötiedot

• Perustiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero, kotipaikkakunta
• Kiinnostuksen kohteet: haetut roolit (esim. videotuotannot, tapahtumatekniikka)
• Osaamistiedot: taidot ja niiden tasot, hallitut ohjelmistot, muu vapaamuotoinen osaaminen
• Käytettävyys: käytettävyystila ja vapaamuotoinen käytettävyystieto
• Kielitaito ja ajokorttiluokat
• Referenssit: portfolio-/showreel-linkki
• Suosittelijoiden nimi, yhteystieto ja suhde hakijaan (ks. kohta 5)
• Laskutustiedot: laskutustapa ja Y-tunnus (jos toimii yrittäjänä/kevytyrittäjänä)
• Ilmoittautumisen lähdekanava: mistä kanavasta (esim. LinkedIn tai Instagram) ilmoittautumislinkkiä klikattiin, jos linkissä oli kanavatunniste. Tieto kuvaa julkaisua, ei henkilöä; siihen ei liity evästeitä eikä seurantaa selaimessa.
• Palautekyselyn vastaukset: arvosana, vapaaehtoinen kommentti, kysely, johon vastattiin, ja laiteluokka (puhelin tai työpöytä). Vastaukset ovat anonyymejä: niihin ei tallenneta, kuka vastasi, vaikka vastaaja on kirjautunut palveluun. Jos vastaaja itse pyytää yhteydenottoa, vastaukseen liitetään hänen antamansa nimi, puhelinnumero ja/tai sähköposti sekä toivottu yhteydenottotapa.
• Rekisterinpitäjän sisäiset käsittelymerkinnät: hakemuksen tila, käsittelijän muistiinpanot, sisäinen osaamisarvio, hintatieto ja käsittelyajankohta; lisäksi käyttö- ja muutoslokin toiminto, ajankohta, käyttäjätunniste ja IP-osoite

Etusivun kävijämittaus. Etusivun kävijämääriä mitataan omalla palvelimellamme Suomessa pyörivällä Umami-ohjelmistolla. Mittaus tallentaa katsotun sivun, linkin lähteen ja kampanjatunnisteen, selaimen, käyttöjärjestelmän, laiteluokan, näytön koon, kielen sekä IP-osoitteesta johdetun maan ja kaupungin. IP-osoitetta ei tallenneta. Käyntien laskentaan käytetään tunnistetta, joka lasketaan kuukausittain vaihtuvasta suolasta, joten kävijää ei voi tunnistaa eikä yhdistää profiiliin. Mittaus ei käytä evästeitä eikä muuta selaimeen tallennettavaa tietoa, eikä se ole käytössä kirjautuneilla sivuilla (profiili, ylläpito).

5. Suosittelijoiden tiedot

Voit halutessasi ilmoittaa profiilissasi suosittelijoita (esim. aiempia työnjohtajia tai asiakkaita). Näiden henkilöiden nimi- ja yhteystiedot saadaan tällöin sinulta, ei suosittelijalta itseltään. Käytämme suosittelijan tietoja ainoastaan yhteydenottoon hakemuksesi arvioinnin yhteydessä, emme mihinkään muuhun tarkoitukseen emmekä tallenna heitä omaksi markkinointirekisterikseen. Pyydämme, että kerrot suosittelijallesi etukäteen ilmoittaneesi hänet tähän tarkoitukseen.

6. Tietojen hankinta

Profiilitiedot saadaan rekisteröidyltä ilmoittautumisessa ja profiilia täydennettäessä. Ilmoittautumisen lähdekanava saadaan ilmoittautumislinkin osoitteesta. Sisäiset arviot ja käsittelymerkinnät syntyvät Inspiroivan käsittelyssä, ja tapahtumalokit tallentuvat palvelun käytöstä. Suosittelijoiden tiedot saadaan hakijalta. Palautteen ja mahdolliset yhteystiedot antaa palautteen antaja itse.

7. Tietojen luovutus ja käsittelijät

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille. Käytämme seuraavia käsittelijöitä palvelun tuottamiseksi:

• Resend — sähköpostien (kirjautumislinkit, ilmoitukset) lähetykseen. Palvelua käytetään henkilökohtaisen kirjautumislinkin toimittamiseen. Resendin tietojenkäsittelysopimus kuvaa käsittelyä Yhdysvalloissa ja EU:n vakiosopimuslausekkeiden käyttöä siirtojen suojatoimena. Resendin tietojenkäsittelysopimus.
• Microsoft — henkilöstön kirjautuminen ja käyttöoikeuksien hallinta.
• Slack — ylläpidon ilmoitukset uusista profiileista, muutoksista ja turvallisuustapahtumista. Ilmoitus voi sisältää nimen, sähköpostin ja tiedon muuttuneista kentistä. Lisäksi yhteydenottopyynnöt palautekyselystä: ilmoitus sisältää arvosanan, palautteen ja palautteen antajan itse antamat yhteystiedot, ja se ohjataan yksityiselle kanavalle, jolla on vain ylläpidon jäseniä. Slackin tietojenkäsittelysopimuksen mukaan tietoja voidaan käsitellä Yhdysvalloissa; siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) sekä tarvittaessa palveluntarjoajan yritystä koskeviin sitoviin sääntöihin tai EU:n vakiosopimuslausekkeisiin. Slackin tietojenkäsittelysopimus.
• Cloudflare R2 — palvelimelta erikseen säilytettävät, ennen lähettämistä salatut varmuuskopiot.
• Hetzner Online GmbH — palvelininfrastruktuuri, myös etusivun kävijämittauksen palvelin; palvelimet sijaitsevat Suomessa (Helsinki).

Palautekyselyn vastaukset kootaan Inspiroivan omaan, vain ylläpidon käytössä olevaan raportointiin, ja siirron jälkeen kommentti ja yhteystiedot poistetaan tästä palvelusta.

Palveluntarjoajien käsittelypaikat ja mahdollisten kansainvälisten siirtojen suojatoimet määräytyvät käytössä olevien palvelusopimusten mukaan. Lisätietoja käsittelijöistä ja sovellettavista suojatoimista saat rekisterin yhteyshenkilöltä.

8. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin olet aktiivisesti mukana freelance-verkostossa. Jos profiiliasi ei ole päivitetty eikä sinuun ole oltu yhteydessä 24 kuukauteen, käymme tiedot läpi ja voimme poistaa ne, ellet pyydä niiden säilyttämistä. Voit myös milloin tahansa pyytää tietojesi poistoa välittömästi.

Palautekyselyn yhteydenottopyynnön yhteystiedot poistetaan viimeistään 90 päivän kuluttua. Palautteet säilytetään enintään 24 kuukautta, minkä jälkeen ne poistetaan.

Etusivun kävijämittauksen tiedot säilytetään tilastoina. Niiden kävijätunnistetta ei voi yhdistää henkilöön, ja tunniste vaihtuu kuukausittain.

Salattuja varmuuskopioita säilytetään paikallisesti 30 päivää ja erillisessä säilytyspaikassa 90 päivää. Poistetut tiedot poistuvat varmuuskopioista säilytysajan umpeutuessa. Jos varmuuskopio palautetaan, aiemmat poistopyynnöt huomioidaan uudelleen.

9. Rekisterin suojaus

Kaikki tietoliikenne on salattu (HTTPS). Profiilin täydennys tapahtuu kertakäyttöisellä, ajallisesti rajatulla kirjautumislinkillä. Pääsy rekisterin tietoihin on rajattu Inspiroivan henkilöstölle, joiden on se työtehtävän hoitamiseksi välttämätöntä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista ja pyytää poistamaan tietosi, sekä peruuttaa antamasi suostumus. Pyyntö tehdään kirjallisesti kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa.

11. Oikeus tehdä valitus

Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on puutteita, voit tehdä valituksen kansalliselle tietosuojaviranomaiselle. Lisätietoja: tietosuoja.fi.