Friikut-freelanceverkoston tietosuojaseloste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) ja Tietosuojalain (1050/2018) mukainen seloste. Päivitetty 16.9.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Inspiroiva Creative Oy, Tuotekatu 8, 15700 Lahti. Y-tunnus 2939327-4.
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme freelancereiden ja alihankkijoiden yhteys-, osaamis- ja käytettävyystietoja voidaksemme tarjota heille sopivia keikkoja Inspiroivan video-, live- ja tapahtumatuotannoissa sekä resursoida tuotantoja tehokkaasti. Käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn antama suostumus, joka annetaan ilmoittautumislomakkeella. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen — peruutus johtaa tietojen poistoon, ellei niiden säilyttämiseen ole muuta perustetta (esim. jo sovitun keikan laskutus).
4. Käsiteltävät henkilötiedot
- Perustiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero, kotipaikkakunta
- Kiinnostuksen kohteet: haetut roolit (esim. videotuotannot, tapahtumatekniikka)
- Osaamistiedot: taidot ja niiden tasot, hallitut ohjelmistot, muu vapaamuotoinen osaaminen
- Käytettävyys: käytettävyystila ja vapaamuotoinen käytettävyystieto
- Kielitaito ja ajokorttiluokat
- Referenssit: portfolio-/showreel-linkki
- Suosittelijoiden nimi, yhteystieto ja suhde hakijaan (ks. kohta 5)
- Laskutustiedot: laskutustapa ja Y-tunnus (jos toimii yrittäjänä/kevytyrittäjänä)
- Rekisterinpitäjän sisäiset käsittelymerkinnät: hakemuksen tila, käsittelijän muistiinpanot, sisäinen osaamisarvio, hintatieto ja käsittelyajankohta; lisäksi käyttö- ja muutoslokin toiminto, ajankohta, käyttäjätunniste ja IP-osoite
5. Suosittelijoiden tiedot
Voit halutessasi ilmoittaa profiilissasi suosittelijoita (esim. aiempia työnjohtajia tai asiakkaita). Näiden henkilöiden nimi- ja yhteystiedot saadaan tällöin sinulta, ei suosittelijalta itseltään. Käytämme suosittelijan tietoja ainoastaan yhteydenottoon hakemuksesi arvioinnin yhteydessä, emme mihinkään muuhun tarkoitukseen emmekä tallenna heitä omaksi markkinointirekisterikseen. Pyydämme, että kerrot suosittelijallesi etukäteen ilmoittaneesi hänet tähän tarkoitukseen.
6. Tietojen hankinta
Profiilitiedot saadaan rekisteröidyltä ilmoittautumisessa ja profiilia täydennettäessä. Sisäiset arviot ja käsittelymerkinnät syntyvät Inspiroivan käsittelyssä, ja tapahtumalokit tallentuvat palvelun käytöstä. Suosittelijoiden tiedot saadaan hakijalta.
7. Tietojen luovutus ja käsittelijät
Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille. Käytämme seuraavia käsittelijöitä palvelun tuottamiseksi:
- Resend — sähköpostien (kirjautumislinkit, ilmoitukset) lähetykseen. Palvelua käytetään henkilökohtaisen kirjautumislinkin toimittamiseen. Resendin tietojenkäsittelysopimus kuvaa käsittelyä Yhdysvalloissa ja EU:n vakiosopimuslausekkeiden käyttöä siirtojen suojatoimena. Resendin tietojenkäsittelysopimus.
- Microsoft — henkilöstön kirjautuminen ja käyttöoikeuksien hallinta.
- Slack — ylläpidon ilmoitukset uusista profiileista, muutoksista ja turvallisuustapahtumista. Ilmoitus voi sisältää nimen, sähköpostin ja tiedon muuttuneista kentistä.
- Cloudflare R2 — palvelimelta erikseen säilytettävät, ennen lähettämistä salatut varmuuskopiot.
- Hetzner Online GmbH — palvelininfrastruktuuri, palvelin sijaitsee Suomessa (Helsinki).
Palveluntarjoajien käsittelypaikat ja mahdollisten kansainvälisten siirtojen suojatoimet määräytyvät käytössä olevien palvelusopimusten mukaan. Lisätietoja käsittelijöistä ja sovellettavista suojatoimista saat rekisterin yhteyshenkilöltä.
8. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin olet aktiivisesti mukana freelance-verkostossa. Jos profiiliasi ei ole päivitetty eikä sinuun ole oltu yhteydessä 24 kuukauteen, käymme tiedot läpi ja voimme poistaa ne, ellet pyydä niiden säilyttämistä. Voit myös milloin tahansa pyytää tietojesi poistoa välittömästi.
Salattuja varmuuskopioita säilytetään paikallisesti 30 päivää ja erillisessä säilytyspaikassa 90 päivää. Poistetut tiedot poistuvat varmuuskopioista säilytysajan umpeutuessa. Jos varmuuskopio palautetaan, aiemmat poistopyynnöt huomioidaan uudelleen.
9. Rekisterin suojaus
Kaikki tietoliikenne on salattu (HTTPS). Profiilin täydennys tapahtuu kertakäyttöisellä, ajallisesti rajatulla kirjautumislinkillä. Pääsy rekisterin tietoihin on rajattu Inspiroivan henkilöstölle, joiden on se työtehtävän hoitamiseksi välttämätöntä.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista ja pyytää poistamaan tietosi, sekä peruuttaa antamasi suostumus. Pyyntö tehdään kirjallisesti kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa.
11. Oikeus tehdä valitus
Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on puutteita, voit tehdä valituksen kansalliselle tietosuojaviranomaiselle. Lisätietoja: tietosuoja.fi.